Wirtualna asystentka na 20 godzin tygodniowo kosztuje małą firmę zwykle od około 3 000 do 5 500 zł miesięcznie, zależnie od formy umowy i doświadczenia. Najtaniej wychodzi studentka do 26 lat na umowie zlecenie, bo nie płacisz za nią składek ZUS. Najdrożej doświadczona asystentka na fakturze albo agencja, która dolicza swoją marżę.
Poniżej liczymy koszt dla czterech najczęstszych form współpracy, z przykładami na 20 godzin tygodniowo, czyli około 87 godzin w miesiącu. Jeśli chcesz od razu przejrzeć profile kandydatek, które szukają takiej pracy, zacznij od jednego ogłoszenia.
Stawki wirtualnej asystentki za godzinę
| Forma współpracy | Typowa stawka | Co płaci firma poza stawką |
|---|---|---|
| Umowa zlecenie, studentka do 26 lat | od 31,40 zł brutto, zwykle 32 do 40 zł | nic, brak składek ZUS |
| Umowa zlecenie, osoba bez statusu studenta | od 31,40 zł brutto, zwykle 32 do 45 zł | składki ZUS pracodawcy, około 20% stawki |
| Faktura, asystentka z działalnością | zwykle 50 do 100 zł netto | nic, VAT odliczasz, jeśli jesteś płatnikiem VAT |
| Agencja wirtualnych asystentek | pakiet godzin, zwykle drożej niż faktura | marża agencji jest już w cenie pakietu |
Kiedy agencja się opłaca mimo marży, porównujemy we wpisie wirtualna asystentka czy agencja. Stawka 31,40 zł brutto to ustawowe minimum za godzinę na umowie zlecenie w 2026 roku. Poniżej tej kwoty nie wolno płacić, niezależnie od tego, czy asystentka pracuje zdalnie.
Ile kosztuje 20 godzin tygodniowo
- Studentka na zleceniu za 35 zł brutto: 87 godzin razy 35 zł to około 3 045 zł miesięcznie, i to jest cały koszt firmy.
- Osoba bez statusu studenta na zleceniu za 35 zł brutto: 3 045 zł plus składki pracodawcy, razem około 3 670 zł.
- Asystentka na fakturze za 60 zł netto: około 5 220 zł netto miesięcznie, bez składek po Twojej stronie.
- Etat na pół wymiaru przy płacy minimalnej: 2 403 zł brutto plus składki pracodawcy, razem około 2 900 zł, ale dochodzą urlop, zwolnienia lekarskie i badania.
Do każdej formy doliczasz dostęp do narzędzi (osobne konto pocztowe, menedżer haseł) i czas na wdrożenie w pierwszych dwóch tygodniach.
Od czego zależy stawka asystentki
Cenę podnoszą trzy rzeczy. Po pierwsze zakres: maile i kalendarz to inna odpowiedzialność niż przygotowanie dokumentów do księgowości albo kontakt z klientami sklepu. Po drugie dostępność: stałe godziny rano w dni robocze są tańsze niż gotowość „na telefon” przez cały dzień. Po trzecie język i narzędzia: angielski w kontakcie z klientami, znajomość systemu sprzedaży albo programu do faktur to argument za wyższą stawką.
Etat, zlecenie czy faktura dla firmy
Etat daje stabilność, ale wiąże Cię okresem wypowiedzenia, urlopem i badaniami, więc przy kilkunastu godzinach tygodniowo rzadko się opłaca. Zlecenie jest najprostsze i najtańsze przy studentce. Faktura ma sens, gdy asystentka pracuje dla kilku firm i sama planuje swój czas. Szczegóły podatków i składek po stronie asystentki opisujemy w artykule umowa zlecenie czy etat.
Ukryte koszty, które łatwo przeoczyć
- Czas na rekrutację. Przejrzenie stu przypadkowych CV i dziesięciu rozmów to kilka dni pracy właściciela.
- Wdrożenie. Pierwszy tydzień asystentka pracuje wolniej, a Ty odpowiadasz na pytania.
- Rotacja. Jeśli osoba odejdzie po miesiącu, płacisz za rekrutację i wdrożenie drugi raz.
- Bezpieczeństwo. Dostęp do skrzynki, faktur i danych klientów wymaga osobnych loginów i umowy powierzenia danych.
Jak płacić mniej za wirtualną asystentkę
Najwięcej oszczędzasz, gdy dokładnie opiszesz zadanie i godziny, bo wtedy nie płacisz za gotowość. Drugi sposób to podział pracy: powtarzalne pytania klientów o status zamówienia czy godziny otwarcia może przejąć chatbot do obsługi klienta, a asystentka zajmuje się sprawami, które wymagają człowieka. Trzeci to współpraca ze studentką na zleceniu (koszt umowy zlecenie ze studentem rozpisaliśmy osobno), która chce zdobyć pierwsze doświadczenie i często zostaje w firmie na dłużej.
Ile kosztuje znalezienie asystentki w Niewieście
Kandydatki zakładają profil bezpłatnie, a firma płaci abonament za dostęp do profili i ogłoszeń. Do znalezienia jednej asystentki wystarczy plan Start: 199 zł netto miesięcznie albo 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, plus 23% VAT. Z asystentką rozliczasz się bezpośrednio, bez prowizji od jej wynagrodzenia. Wszystkie plany są na stronie wirtualna asystentka cennik, a krok po kroku, jak opisać zadania, pokazujemy na stronie szukam wirtualnej asystentki.
Czy wirtualna asystentka się opłaca?
Tak, jeśli właściciel firmy traci na sprawy administracyjne co najmniej kilka godzin tygodniowo. Gdy Twoja godzina pracy przy klientach jest warta 150 zł, a asystentka kosztuje 35 zł, każda przekazana godzina zwraca się kilkukrotnie. Przy jednej godzinie tygodniowo taniej wyjdzie dobre narzędzie niż osoba.
Ile zarabia wirtualna asystentka na rękę?
Studentka do 26 lat na zleceniu dostaje prawie całą kwotę brutto, bo nie płaci składek ZUS ani podatku do limitu 85 528 zł w roku. Przy 35 zł brutto za godzinę i 87 godzinach to około 3 045 zł miesięcznie. Asystentka na fakturze sama płaci składki i podatek, dlatego jej stawka jest wyższa.
Czy mogę zatrudnić wirtualną asystentkę na kilka godzin w tygodniu?
Tak. Umowa zlecenie i współpraca na fakturze nie mają minimalnej liczby godzin, więc możesz zacząć od 5 godzin tygodniowo i zwiększać zakres. Zapisz w umowie stawkę za godzinę, sposób raportowania czasu i godziny, w których asystentka jest dostępna.
Gdzie dalej
Opublikuj jedno ogłoszenie ze stawką i godzinami, a kandydatki z rolą asystentki dostaną je w porannym mailu. Jeśli oprócz administracji potrzebujesz filmów do reklam, sprawdź UGC cennik.