Szukam wirtualnej asystentki, jak przygotować zapotrzebowanie
Zdalna asystentka przejmuje sprawy, które zajmują Ci godziny każdego tygodnia, a nie wymagają Twojej wiedzy. Żeby trafić na właściwą osobę, wystarczy dobrze opisać zadanie. Ta strona pokazuje, jak to zrobić.
Co możesz przekazać zdalnej asystentce
- Skrzynkę mailową: wstępne odpowiedzi, sortowanie, przypomnienia.
- Kalendarz: umawianie spotkań z klientami i dostawcami.
- Dokumenty: porządek w folderach, archiwum umów, przygotowanie faktur do księgowości.
- Zamówienia: arkusz zamówień, kontakt z kurierem, statusy dla klientów.
- Drobne sprawy marki: odpowiedzi na wiadomości w social mediach, aktualizacja opisów produktów.
- Badanie i zestawienia: porównanie ofert dostawców, lista potencjalnych klientów.
Jak opisać zapotrzebowanie
- Wypisz zadania, które powtarzają się co tydzień, i oszacuj, ile godzin zajmują.
- Określ godziny, w których asystentka ma być dostępna, na przykład trzy godziny rano w dni robocze.
- Podaj narzędzia, których używasz: poczta, kalendarz, dysk, system sprzedaży.
- Wpisz termin startu i rodzaj umowy, który proponujesz.
- Dodaj stawkę. Ogłoszenia ze stawką dostają więcej odpowiedzi od osób, które naprawdę chcą tej pracy.
Pierwsze dwa tygodnie współpracy
Przygotuj krótką listę zadań na pierwszy tydzień i jedną osobę do pytań. Udostępnij tylko te konta, które są potrzebne, najlepiej z osobnym loginem dla asystentki. Po tygodniu umów krótką rozmowę i doprecyzuj, co działa, a co trzeba zmienić. Taki start sprawia, że po miesiącu asystentka pracuje samodzielnie.
Ile kosztuje dostęp do kandydatek
Do zatrudnienia asystentki wystarczy plan Start za 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. Jeśli chcesz, żeby Twoje zadanie trafiło prosto do kandydatek z pasującym profilem, wybierz plan Biznes. Wszystkie ceny znajdziesz na stronie wirtualna asystentka cennik, a ogólne zasady na stronie szukam pracownika.
Kim są kandydatki
To młode osoby na początku drogi zawodowej, które same wybrały rolę asystentki i opisały swoje umiejętności oraz dostępność. Wiedzą, czego mogą się spodziewać, bo w Niewieście czytają, czym zajmuje się wirtualna asystentka.