Umowa zlecenie ze studentem do 26 lat jest dla pracodawcy najtańszą formą stałej współpracy, bo nie odprowadza on składek ZUS od wynagrodzenia, a student nie płaci podatku dochodowego. Przy stawce 35 zł brutto za godzinę i 20 godzinach tygodniowo firma płaci około 3 045 zł miesięcznie, a przy osobie bez statusu studenta około 3 670 zł. Poniżej rozpisujemy, co sprawdzić przed podpisaniem i kiedy ulga się kończy.
Najczęstszy błąd pracodawców polega na tym, że zakładają ulgę na stałe. Zwolnienie ze składek zależy od dwóch warunków jednocześnie: wieku poniżej 26 lat i aktywnego statusu studenta. Gdy któryś z nich zniknie, rośnie koszt umowy. Jeśli szukasz osoby do poczty, mediów społecznościowych albo obsługi klienta, możesz od razu przejrzeć profile kandydatek.
Ile kosztuje student na zleceniu w porównaniu z innymi osobami
Przyjmujemy 20 godzin tygodniowo, czyli około 87 godzin w miesiącu, i stawkę 35 zł brutto za godzinę. To wynagrodzenie brutto około 3 045 zł. Stawki i wyliczenia dotyczą 2026 roku i są zaokrąglone.
| Wariant | Wynagrodzenie brutto | Dodatkowy koszt firmy | Razem miesięcznie |
|---|---|---|---|
| Zlecenie, student do 26 lat | 3 045 zł | brak składek | około 3 045 zł |
| Zlecenie, osoba bez statusu studenta | 3 045 zł | składki pracodawcy około 20 procent | około 3 670 zł |
| Faktura, osoba z działalnością | 50 do 70 zł netto za godzinę | brak, osoba rozlicza się sama | około 4 350 do 6 090 zł netto |
Różnica między pierwszym a drugim wierszem to około 625 zł miesięcznie, czyli ponad 7 500 zł w roku na jednej osobie. Dlatego warto pilnować daty ważności legitymacji.
Jakie dokumenty zebrać od studenta
- Aktualne zaświadczenie z uczelni albo ważną legitymację studencką z naklejką semestralną lub wpisem w mLegitymacji.
- Oświadczenie o wieku, jeśli umowa trwa dłużej niż do 26 urodzin.
- Numer rachunku bankowego i dane do umowy.
- Oświadczenie, że student nie zmienił statusu, z obowiązkiem poinformowania firmy o skreśleniu z listy albo ukończeniu studiów.
Kopię zaświadczenia trzymaj razem z umową. Przy kontroli to ono pokazuje, dlaczego nie odprowadzałeś składek.
Kiedy zwolnienie się kończy
Ulga przestaje działać od momentu ukończenia 26 lat albo utraty statusu studenta, na przykład po obronie. Od tego dnia składasz zgłoszenie do ZUS jak dla innych osób na zleceniu i naliczasz składki. Umowę z osobą po obronie trzeba więc przeliczyć, a czasem zmienić stawkę, żeby koszt zmieścił się w budżecie.
Minimalna stawka godzinowa
Na umowie zlecenie obowiązuje minimalna stawka godzinowa, w 2026 roku 31,40 zł brutto. Umowa musi mieć sposób ewidencji godzin, na przykład wspólny arkusz, bo bez niego trudno wykazać, że stawka została zachowana. Przy dziele zamiast godzin opisujesz efekt, na przykład plan postów, ale wtedy nie ma stałej gotowości do pracy.
Czego nie ma w tej umowie
Zlecenie nie daje płatnego urlopu ani zwolnienia chorobowego, a okres wypowiedzenia ustala umowa. Ta elastyczność jest zaletą dla firmy, która potrzebuje pomocy w sezonie, ale wymaga uczciwych zasad. Dopisz, ile dni wolnych w sesji akceptujesz i jak student zgłasza nieobecność, bo to najczęstszy powód nieporozumień.
Do jakich zadań student się nadaje, a do jakich nie
Student dobrze wypełnia powtarzalne, dobrze opisane zadania: odpowiedzi na maile, prowadzenie kalendarza, wprowadzanie danych, posty w mediach społecznościowych, pierwsza linia obsługi klientów sklepu. Rzadziej sprawdza się tam, gdzie liczy się pełna dostępność w dni robocze w godzinach szczytu albo odpowiedzialność za decyzje finansowe.
Ile kosztuje student przy innym wymiarze godzin
Koszt rośnie liniowo z liczbą godzin, bo nie ma po stronie firmy składek. Przy stawce 35 zł brutto za godzinę wygląda to tak: 10 godzin tygodniowo (około 44 godziny w miesiącu) to około 1 540 zł, 20 godzin (około 87) to około 3 045 zł, a 30 godzin (około 130) to około 4 550 zł. Dla porównania ta sama osoba bez statusu studenta kosztuje o około 20 procent więcej. Przy małej firmie zwykle zaczyna się od 10 do 15 godzin i dokłada godziny, gdy sprawdzi się współpraca. Tak łatwiej utrzymać budżet, a umowę można aneksować bez zmiany stawki.
Zlecenie czy umowa o dzieło
Umowa o dzieło sprawdza się, gdy zamawiasz konkretny, policzalny efekt, na przykład zaprojektowany szablon newslettera albo zestaw grafik. Zlecenie jest właściwe, gdy kupujesz powtarzalną pracę w czasie: obsługę skrzynki, publikację postów, wprowadzanie zamówień. Jeśli wpiszesz do umowy o dzieło stałe godziny pracy i nadzór, ryzykujesz, że zostanie uznana za zlecenie, więc dobierz formę do tego, co faktycznie zamawiasz. Przy wątpliwościach zapytaj księgowej przed podpisaniem, bo przeróbka umowy po fakcie kosztuje więcej niż konsultacja.
Jak pilnować terminów ulgi w praktyce
Załóż w kalendarzu dwa przypomnienia na osobę: datę 26. urodzin i koniec roku akademickiego, zwykle w czerwcu lub we wrześniu. W obu momentach poproś o aktualne zaświadczenie albo potwierdzenie, że student kontynuuje naukę. To pięć minut pracy, które chroni przed zaległymi składkami i korektą zgłoszeń do ZUS.
Jak przeprowadzić rekrutację
Napisz krótkie ogłoszenie z zakresem zadań, liczbą godzin i stawką, a potem daj każdej z trzech do pięciu kandydatek to samo zadanie próbne trwające godzinę. To szybsze niż wielostopniowa rozmowa. Etapy rekrutacji w większych firmach opisuje jak wygląda rekrutacja i etapy, ale w małej firmie wystarczy zadanie próbne i 20 minut rozmowy. Pierwszy tydzień pracy przejrzyj z osobą na bieżąco.
Czy pracodawca płaci składki od zlecenia ze studentem?
Nie, jeśli student ma mniej niż 26 lat i jest uczniem lub studentem, umowa zlecenie nie podlega obowiązkowym ubezpieczeniom ani składkom po stronie firmy. Firma płaci tylko wynagrodzenie. Gdy student kończy 26 lat albo traci status, składki zaczynają obowiązywać.
Czy student na zleceniu płaci podatek dochodowy?
Nie, do 26 urodzin zwolnienie z PIT obejmuje przychody z umowy zlecenia do rocznego limitu. Pracodawca nie pobiera zaliczki, jeśli student złoży oświadczenie o wieku. Przy większych kwotach roczne rozliczenie leży po stronie studenta.
Ile wynosi koszt zatrudnienia studenta na 20 godzin tygodniowo?
Przy stawce 35 zł brutto za godzinę i 87 godzinach w miesiącu koszt wynosi około 3 045 zł miesięcznie, bez składek pracodawcy. Dla osoby bez statusu studenta ta sama umowa kosztuje około 3 670 zł. Do tego dochodzi abonament Niewiasty tylko na czas szukania osoby.
Jak znaleźć studenta do pracy zdalnej
W Niewieście studentki zakładają profil bezpłatnie, a firma płaci abonament za ogłoszenia i dostęp do profili, bez prowizji od wynagrodzenia. Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie albo 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, plus 23% VAT. Zakres i koszt takiej osoby rozpisaliśmy w ile kosztuje wirtualna asystentka, a jak opisać ogłoszenie, pokazuje strona szukam wirtualnej asystentki. Do profili firmowych w mediach społecznościowych zobacz prowadzenie social media dla firmy.